書類整理は3秒で判断すればうまくいく!

書類整理は3秒で判断すればうまくいく!

家の中の紙の書類。悩ましいですね。

家の中にある紙の書類は、3秒で行き先を「判断」すれば、
片付きやすくなります。
その理由は、あまり時間をおくと、判断するのが面倒になるからです。
(ここでいう3秒というのは、「すぐ」「手にした瞬間」ということです。)

たとえば、行きつけの美容院から、ダイレクトメールがきたとします。
まず封を開けて、中身を出します。
クーポン券の期限が近いと「判断」すれば、「短期保存」。
その場でお財布にしまいましょう。
クーポン券が1年間有効で、とっておきたいと「判断」したら、「長期保存」。
次回行くときに、サッと出るように、ファイリングしておきましょう。
(そのほかのいらない文書は、すぐに捨ててしまいましょう)

書類を手にしたら、あまり時間をおくことなく、
「短期保存」か、「長期保存」かを、
すぐに判断するのがポイント
です。
すると、収納場所がすぐに決まります。

むしろ時間をおくと、判断するのが面倒になってきて、
どんどん書類が、テーブルの上や、
部屋のあちこちに停滞しがちになります。

紙の書類の整理が苦手な方は、
時間をおかないで判断することをおすすめします。

また、保管しておく場所はきちんと決めておいたほうがいいので、
ご自分にあったファイリングの方法を、
日ごろからある程度形にしておくことも大切です。

ファイリングの方法については、
ご自分の合ったものをみつかるといいですね。
このブログで今後も折に触れて紹介させていただきますので、
よろしくお願いします。
過去のファイリング関連のブログ記事は、テーマからのぞいてみてくださいね。

即決したほうがラクな書類整理。
ぜひ書類整理と仲よしになって、片付けていきましょう。

片づきますように。

 

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

 

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