ファイリングの極意ー実は頭の中のラベリングー

ファイリングにお悩みの方が多いですね。
とくにコロナ禍で,立て続けにご相談を承っております。

紙の書類は見た目よりも,捨てる捨てないの判断にうんと時間がかかります。
頭の中で,文字を読み,内容を考え,いるいらないの判読が必要ですから,結構疲れます。

書類整理は頭の中に付箋を貼っていく作業のようなものです。
分類し,タイトルをつけていくわけです。

細かすぎてもだめですし,資料一式 とか その他 とか,おおざっぱすぎると
ぜんぶ「捨てない」「とっておく」となり,単なる片づけの先延ばしとなってしまいます。

そうならないためにどうしたらいいでしょうか?

適宜な分類・タイトル付け,つまり,ラベリングが必要なんですね。

この作業を,「たかが片づけでしょ」と,軽視され,ファイリングに失敗していることも少なくないのです。

自分にとって何が大切か,どんな仕事や生き方をしているかーー

ーーそれによって,分類も,配架の順番もかわっていくのです。

自分自身の頭の中と向き合う作業です。

書類整理アドバイザーさんが講座を開いています。

ぜひ一緒に片付けていきましょう。

片づきますように。渡部亜矢

 

書類整理人気記事 ベスト3はこちら▼

いつまで保存?公共料金などの領収書の整理|ファイリング・紙の書類の保管期限

【家庭の書類整理】フォルダとファイルの違いを知ってスッキリ 

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実家と自宅の片づけ術~コロナ禍にも役立つ整理のコツ|狛江市

おかげさまで,「実家と自宅の片づけ術~コロナ禍にも役立つ整理のコツ」を,狛江市防災センターで開講することになりました。

コロナの影響で,定員を減らしての開催となります。

どうぞよろしくお願いします。

実家と自宅の片づけ術~コロナ禍にも役立つ整理のコツ

6月20日(日)14:00~15:30

講師 渡部亜矢

場所 狛江市防災センター

主催・申込:地域包括支援センターこまえ

片づきますように。渡部亜矢

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ゴールデンウイークは片づけに最適!zoom新講座

実は,ゴールデンウイークは,1年のうちで一番片づけに適した時期なんです。

緊急事態宣言で今年のゴールデンウイークは,もちろんステイホームという方も多いことでしょう。

湿度が低いので,拭き掃除もすぐに乾きます。
カーテンの洗濯などもおすすめです。

でも,どこから片づけたらいいかわからないという方もいらっしゃることでしょう。

人生100年時代の片づけ掃除教室講座にお越しください。

こんな人におすすめ
・コロナ禍の今、家で過ごす時間が増え、散らかりにイライラしている方。
・年齢とともに増えるモノ、低下する体力との間で、気分が下がるので、何とかしたいと思っている方。
・家庭内を快適にすることが、生活の質を挙げたいと思う方。

梅雨前のGWに、スッキリする片づけにトライしましょう!!

■主催
実家片づけ整理協会

■開催日時
2021年5月1日(土)19:30~21:00

■講座内容
・開講にあたって
実家片づけ整理協会 代表理事 渡部亜矢
・講義:コロナ禍対応・人生100年時代の楽な片づけ・掃除のポイント、時短のスキルなど
実家片づけアドバイザー/片づけ掃除アドバイザー認定講師 堀内真弓

■参加方法
zoomオンライン

■参加費 3,000円
*Peatixでのお支払いをお願いします
*Peatixでのお申し込み完了後、Zoomの参加用URLをPeatix経由のメールでご案内します。
*Peatixからのメール(noreply@peatix.com)が届くよう設定をお願いします。迷惑メール設定などを変更しておいてください。

詳細・チケットお申込み

 

 

終活講座「人生100年時代〜モノと思い出をスッキリ!整理のコツ〜」埼玉県伊奈町

終活講座「人生100年時代〜モノと思い出をスッキリ!整理のコツ〜」講師を務めます。

高齢化社会を見据え、地域住民の方々が、「終活」を身近な問題として捉え、自身や家族がよりよい人生を送ることができるよう、「終活」の知識や関心を高めることを目的としています。

※新型コロナウイルスの感染拡大状況によって、変更または中止となる場合があります。

日程
1.令和3年3月7日(日曜日)
2.令和3年3月8日(月曜日)
3.令和3年3月9日(火曜日)

いずれも10時15分〜11時45分

場所
埼玉県伊奈町ふれあい福祉センター

講師
一般社団法人 実家片づけ整理協会

菅原康子・長峰智子・渡部亜矢の3人がつとめます。

対象
伊奈町在住の方

片づきますように。

無料講座・イベント講座

講座一覧      スケジュール

【第24回オフ会】 初心者でもできる!会計ソフトfreeeを使った確定申告

ステイホームの今、今年ははやめに準備しませんか。

【第24回オフ会】 初心者でもできる!会計ソフトfreeeを使った確定申告

10月18日(日)10:00~10:40  最大11:00

講師 税理士 細川ひろみ

ソフトを使って、確定申告にトライしましょう。

使用ソフト freee   1か月無料(その後有料です)

 

自宅と実家の片づけサロンとは・・

ふだんのSNSでのスキルアップのほか、
月2-3回オフ会を開いて勉強会をしています。

片づけをうまくできるようになりたい一般の方、
実家片づけ整理協会の資格で講師をしたい方を、お互いにフォーローし合う
コミュニティです。

片づけから考える 新型コロナ時代の減災対策【オフ会7月15日水】

オンラインサロンでは月2回ペースで講座を開催しています。
片づけの刺激が欲しい方は、お気軽にどうぞ。

資格のない方も、オフ会の講座に参加したり、講師をすることができます。
自分の得意分野をシェアしながら、安心できる仲間とスキルアップをめざすサロンです。

【第18 回オンラインオフ会7月15日水】
10:00-10:40 最大11:00
「片づけから考える 新型コロナ時代の減災対策」

講師 実家片づけアドバイザー 長峰智子

災害とコロナの不安を減らす、ご家庭必修片づけスキルのご紹介。

こちらもどうぞ▼

【第19回オンラインオフ会7月19日(日)】

10:00~10:40 最大11:00
「税理士が徹底解説! 実は知らない“扶養”の話」
講師 税理士 細川ひろみ

シングルの人も、扶養に入っていない人も、
税金のしくみを理解するのは必要です。

大好評の税理士シリーズ 第二弾です。

 

詳しくはイベント講座のページをご覧ください▽

片づきますように。

 

開催報告 税理士が伝える!「個人事業主のための書類整理術」

第17回zoomオフ会6月27日が開催されました。

税理士が伝える!個人事業主のための書類整理術
講師は細川ひろみさんでした。

申告とはなにかという基本的なことから、保存の方法、便利アプリ談義まで満載でした。

領収書の保存方法など、いますぐできそうな話も教えてくださいました。

単なる収納ワザではなく、グレードアップした税理士目線の話でした。

専門家からの「密」な情報をシェアしていただいたことに感謝します。

書類整理アドバイザーさんも多数参加して、盛り上がりました。

さて、次回は、

*第18回オフ会は、7月15日水13:00~13:40

「片づけから考える 新型コロナ時代の減災対策」

長峰智子講師

こちらもためになります。

ただいま、オンラインサロンでは月2回ペースで講座を開催しています。

片づけの刺激が欲しい方は、ぜひお気軽にどうぞ。

資格のない方も多く参加しています。

参加ご希望の方は、CAMPFIRE 自宅と実家の片づけサロン「支援する」というボタンからお申し込みください。

片づきますように。

 

傘でわかるモノの持ち方|梅雨片づけは、玄関から始めよう

梅雨でも、傘を持たずに気軽に外に行けるのは、ビニール傘という便利で安いモノが売られているのも一因と思います。

これがなかなか丈夫。
壊れなくて、捨てる理由もないなので、ずっと玄関に「あり続ける」場合もあります。

カツオが磯野家を片づける日」という本にも、玄関に鎮座する錆びてひっついてさせないビニール傘が登場します。そんなよくある風景です。

実は、傘を何本持っているか、どのような傘があるのか、ということで、たいていその人のモノのもちかたを類推することができます。

ちなみにですが、わたしはこれまで、マンションやビルなどの室内、地下鉄などを使うことが多く、天気を気にしないで仕事をしていました。
ですから、途中で雨があがると、すぐに傘をどこかにわすれてしまいます。

荷物にもなるので、折り畳みしか持たないことにしていました。

しかしこのところ、コロナの影響で地下鉄をや避けているので、徒歩移動がふえました。

そんな生活スタイルにかわったことで、長い傘も持ってもいいかな、と思い始めているところです。

環境が変わっていけばモノの持ち方もかわります。

重たい折り畳み傘はこの際処分しました。

梅雨片づけは、玄関から始めましょう。

さて、

傘については、下記記事にも、詳しく書いています。ぜひ、参考にしてください。

何本必要?傘から見直す玄関収納

季節をうまく利用して、片付けるのが賢いですね。

 

片付きますように。渡部亜矢


モノの持ち方は人生の変化でかわります。

新しいモノの持ちかたを、仲間と一緒に考えてみませんか。

 

勝手に捨ててはいけない!母の嫁入り家具@実家の片づけ

新型コロナウイルスで自宅時間が増えたことで、地域によっては大型ごみ持ち込みのクリーンセンターが込いあっていたり、家庭からでるごみが多くなったりといるというニュースが報道されています。
全国的に片づけをする人が増えていることが窺えます。

これを機会に、大型のごみとして、古い家具を処分したいと考える方もいらっしゃるかもしれません。もちろん、使わないもの、壊れたものは処分できるならしたほうがいいのですが、
注意しなければいけないものがあります。

それは、家族にとって「思い出深いもの」です。

たとえば、高齢の母の嫁入り道具などは、勝手に捨てないようにしたいものです。

鏡台・タンス・布団は、母にとっては三種の神器です

この3つは、母が結婚した当時は、とても高くで、祖父母が持たせてもらった財産のようなものです。
捨てられないのは当然でしょう。

桐ダンスは、お嫁入り道具として、多くのお宅にあります。
結婚当時は家計が苦しかったので、あとから余裕がでたときに買いたしたという、昭和のたんすもたくさんお目にかかります。

桐ダンスを持つことが、あこがれみたいな特別感がある世代なのです。

娘世代は着物を着る習慣がほとんどないので、親世代のたんすをあげるといわれても、使えないのです。

布団は、昔は打ち直して使っていましたし、とても高かったものです。
いまはレンタルで借りられる時代。

重たい布団は干すのもたいへん。ダニが心配ということがありますので、布地の一部をとっておいて処分することで、納得していただいたケースがあります。
親御さんが生前整理に前向きな方は、このようにミニマル化や、清潔感をアピールして、処分する方向へ突破するといいでしょう。

もちろん鏡台も。洗面台のほうが使い勝手いいという話もできますが、オブジェとして置いておく方法もあります。

どれも大切な思い出として、とっておくことをおすすめします。
あとから母親とのトラブルになることがあるからです。

実はトラブルよりも心配なことがあります。
認知症の方は、長い間、配置してあった家具がなくなると、自分の部屋だとわからなくなってしまうことがあります。
処分するのなら、ご本人の意思でというのが原則です。注意しましょう。

部屋もコロナも片付きますように。渡部亜矢

 

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新型コロナ感染に関わる緊急事態宣言を受けて、片づけの記事を書きました。
「家時間」充実プロジェクト  30日間で完成する片づけ術です。
ご活用ください。

コロナウイルスで在宅の今こそ部屋の片付けを!新型コロナで終活が180度変わった~今すぐやりたい片づけ・書類整理・生前整理~
(1日目)まずは宣言、そして「行動変容」~新型コロナ緊急事態宣言を受けて~(2日目)カーテンを洗う(3日目)在宅ワークは、部屋のゾーニングから(4日目)結果が見える!小さな片づけを体感する(5日目)対流が見える!冷蔵庫の1段整理(6日目)読みたい順に本を並べる(7日目)実家と片づけの話をする(8日目)よい睡眠のために布団に風通し(9日目)何を持っていく?2週間のホテル暮らし(10日目)「不要不急」をなくす片づけ術(11日目)片付けの話をたくさんしよう(12日目)部屋と人の「時間ゾーニング」(13日目)巣ごもり生活を振り返る(14日目)「何もしない」時間をつくる(15 日目)キッチンの「密」をなくす!(16 日目)「密」から「疎」にする片づけ方(17日目)どうする?帰省できない実家の片づけ(18日目)蛇口を磨く(19日目)洗面所の古い化粧品を片付ける(20日目)お財布の中身を見直す(21日目)実家の片づけは「両手の法則」で収納する(22日目)脱捨てられネーゼ!「オレンジページ」掲載@紙モノ整理・デジタル情報(23日目)古いフリースをウエスにチェンジ (24日目)クーラーのフィルター掃除@「家時間」充実プロジェクト(25日目)掃除機のダストボックスを家族と替える(26日目)家族の病歴を確認しておく(27日目)疎遠だけど大切な人に安否確認メールをする(28日目)食器の衣替えをする(29日目)スマホ・PCを軽くする(30日目)言い訳を捨てる

 

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迷わないものからとりかかる!書類整理の鉄則

紙ものは捨てる際、いるかいらないかの判断のために、読みなおす必要があります。

1枚ずつ見直さなけれいけないので、案外時間がかかります。

大きなものなら捨てたあとすぐにすっきり感が得らえるのに比べ、紙モノは悩んでも1枚きり。

時間がかかるわりに効果がみえにくいので、片づけが苦手な方はモチベーションが保ちにくいのです。

とにかく、「迷わないものからとりかかる」といのが鉄則です。

間違いなく不要なのは「期限切れ」のクーポンやチラシ。

迷わず捨てられるので、まずはこれからセレクトして処分。

内容を読み込んだりせず、日付だけを見て判断するとスピーディです。

その他、簡単なコツは、「オレンジページ」5月17日号に掲載されています。

または、「片づけの基本」モノ・部屋・人間関係・時間 全部スッキリ!をご覧ください。

部屋もコロナも片付きますように。渡部亜矢

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(1日目)まずは宣言、そして「行動変容」~新型コロナ緊急事態宣言を受けて~

(2日目)カーテンを洗う

(3日目)在宅ワークは、部屋のゾーニングから

(4日目)結果が見える!小さな片づけを体感する

(5日目)対流が見える!冷蔵庫の1段整理

(6日目)読みたい順に本を並べる

(7日目)実家と片づけの話をする

(8日目)よい睡眠のために布団に風通し

(9日目)何を持っていく?2週間のホテル暮らし

(10日目)「不要不急」をなくす片づけ術

(11日目)片付けの話をたくさんしよう

(12日目)部屋と人の「時間ゾーニング」

(13日目)巣ごもり生活を振り返る

(14日目)「何もしない」時間をつくる

(15 日目)キッチンの「密」をなくす!

(16 日目)「密」から「疎」にする片づけ方

(17日目)どうする?帰省できない実家の片づけ

(18日目)蛇口を磨く

(19日目)洗面所の古い化粧品を片付ける

(20日目)お財布の中身を見直す

(21日目)実家の片づけは「両手の法則」で収納する

(22日目)脱捨てられネーゼ!「オレンジページ」掲載@紙モノ整理・デジタル情報

(23日目)古いフリースをウエスにチェンジ

(24日目)クーラーのフィルター掃除@「家時間」充実プロジェクト

(25日目)掃除機のダストボックスを家族と替える

(26日目)家族の病歴を確認しておく

(27日目)疎遠だけど大切な人に安否確認メールをする

(28日目)食器の衣替えをする

(29日目)スマホ・PCを軽くする

(30日目)言い訳を捨てる