種類の多い切手のファイリング@百均グッズ活用例

切手や官製はがきの価値は、お金と一緒。
きちんと収納しておきたいものです。
百円ショップで、「クリアポケット」(A4サイズ8ポケット)が売っています。
マチとフタがついています。

小さな小物類、たとえば、
ボタンやクリップなどを種類別に入れるのにとても便利です。


私は、切手を金額別に収納して、個別フォルダーに入れています。
一緒に往復はがきもファイリング。

ポストカードや、ゆうパック・宅配便の送付状、便箋、
封筒、リサイクル封筒、祝儀袋など、
関連するものの個別フォルダーもつくり、
同じファイルボックスに一括して入れておくと、
さらに便利さがアップします。

個別フォルダーのいいところは、
いろんな大きさの封筒や袋類も
一括してしまえるところです。

このボックス一つで完結すると、さらにいいことがあります。
ご家族のだれもが、このボックスを共有できますので、
「切手どこ?」「祝儀袋どこ?」「封筒は?」
と、聞かれたり、探したりするストレスがなくなります。

ホームファイリングのシステムを
1回つくってしまえば、
想像以上に、ラクな日常を過ごせます。
余談ですが…

年賀状を整理したら、
数年分の書き損じが出てきて、
郵便局に持っていったら、手数料を引いても
約2000円分の切手と葉書に替えることができた、
という方がいらっしゃいました。
年賀状の書き損じがないかの見直しはしたほうがいいですね。
切手はゆうパックなどの支払いにも使えます。
お金と一緒なので、そのままにしておくのは、
もったいないですね。

整理収納は自分やご家族がラクになるだけではなく、
財産管理にもなるのです。

ぜひ、できるところから、
ホームファイリングを取り入れてみてくださいね。

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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本棚を「お片づけ特別区」にしない

ほかのモノは手放せても、
なぜか、
本と資料は手放せない・・・

 

・・・こういう方は、結構多いのではないでしょうか。

理由はいろいろあると思います。

本と資料は、一見、ほかのモノとは違うように思えます。
モノではなくて、情報だからでしょうか。

なんだか、アタマの中身のようにも感じられますが、
錯覚にすぎないのでしょうか。

はたして、ほかのモノと、どこが違うのでしょうか。

 

実は・・・
本も資料も、当たり前ですが、モノの種類のひとつ。

 

さらに・・・
本や資料は、本棚にあっても、必要なときに出てこなければ、
ただ置いてある「モノ」と同じです。

「モノ」である本や資料の中身が、
ご本人のアタマの中で、
血肉となるチャンスがきたときや、
血肉となった瞬間に、はじめて、
「モノ」から本物の「情報」に変化するのではないでしょうか。

 

 

大切な資料を保管してあっても、
保管してあること忘れてしまったら、
持っていないのと同じです。

それどころか、
保管スペースに家賃を払い続けていたことになるので、
費用効果はマイナスになってしまいます。

 

・・・モッタイナイですね。

本棚を「お片づけ特別区」として、
手つかずのままほっておくと、
不必要に保管している普通の「モノ」になってしまうのですね。

 

たとえ見た目はきれいでも、
中身は、気が付かないうちに、
古くなっていることもあります。

紙は傷まないと思うかもしれませんが、
結構黄ばんで、酸化したり、湿気を吸ったり、
ほこりっぽかったりします。

それ以上に、「情報」は、ナマモノ。
今は時間の流れがはやく、
あっという間に腐って次の情報がきてしまうのです。

 

本や資料という名目に惑わされず、
「お片づけ特別区」にしないこと、
手つかずにしないことが、
キーポイントです。

 

ほかのモノと同じように、
本当に必要かどうかを、
ご自分のフィルターにかけて
選別することが必要なのですね。

 

もちろん、コレクションやご研究のために
必要な資料を保管してあって、
情報を新鮮なままで保存して取り出せるようにしてある方も
たくさんいらっしゃいます。
お片づけ上手な方々は、
その素晴らしい習慣を大切にしてください。

私自身も、
自分にとって大切な情報を見分ける能力である「リテラシー」を
もっと身に着けていきたいと、
日々思いならが過ごしています。

 

多くの方が、
ご自分にとって何が必要な情報であるか、
もっとわかるようになり、
ご自分に合った本や資料の保管方法がみつかりますように。

 

乾物整理&書類整理の意外な共通ポイント

蒸し暑い毎日。
こんな日は買い物に行きたくないので、
家にあるものですませたい気分。

さっそく
乾物の保管棚から素麺を取り出してみると…賞味期限切れ!!
…そんなことがないように、日頃から注意しておきたいものです。

乾物は、長く保管しておいても、
腐らず、見た目もほとんど変わらないので、
うっかりすると、
賞味期限が切れても気がつかないことがよくあります。

 

逆に言えば、、
たとえ見た目がなんともなくても、賞味期限が過ぎていれば、
誰でもいさぎよく処分することができます。

ですから、ご家庭の乾物コーナーは、
お片づけ初心者には、もってこいのエリアなのです。

客観的な基準があって、心にひっかかることなく
処分することができます。


(ちなみに、冷蔵庫の中は、生ものがあるので、いろいろ判断する
基準が出てきます。
ですから、やや上級者のお片づけエリアになります)

同じように、
家庭内の書類も、乾物と同じような考え方で整理できるのです。
よく、家庭内の書類整理はめんどくさい、
という方がいらっしゃいますが、
意外と家庭内の書類は、保管期限がはっきりしているので、
すぐに捨てられるものがたくさんあります。

 

バーゲンのお知らせ、ショップのポイントなどで期限が過ぎていれば
すぐに捨てられます
すんでしまった行事のお知らせ、行かなかった展覧会のチケット、
前月の給食献立表なども、迷わず捨てられますね。

 

逆に、金銭関係(通帳、保険、医療関係のもの)、
契約書関係、医療関係のように、
保管しなければいけない重要なものは、必ずどこのご家庭にもあります。
だいたい保管期限の長いものですね。
この分野をしっかりファイルしておけば、安心して暮らしていくことに
つながりますね。
重要な書類整理が、
なかなかすすめられないと感じていらっしゃる方がいらしたら、
とりあえず、しっかり保管しなければいけないものを、
1か所にまとめることから始めることを、おすすめします。
箱などに入れてまとめておくだけでも、
ずいぶん、気分がすっきりします。
何よりも、いざというときに、あちこち探さなくてすみます。

 

書類も乾物も、腐ったり傷んだりしないので、
つい整理が後回しになりがち。

でも、賞味期限がはっきりわかるので、
楽にお片づけがすすみます!
どちらも、若葉マークのお片づけ初心者さんにはオススメです。
ぜひ、少しずつでも、きれいにしていきましょう。

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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保証書・取扱説明書の簡単ダイエット!3つの秘訣

暑さも本番。

もしも、エアコンをつけようとしたとき、うまく動かなかったときに、
取扱説明書がササッと出てこなかったら、どう思いますか?

…きっと、ますます暑くなってしまいますね!
そんなことがないために、保証書や取扱説明書などの書類の整理を、
すすめておきたいものです。

保証書・取扱説明書の簡単ダイエット 3つの秘訣

1 外国語で書かれた取扱説明書・メルマガ購読のお願い・
期限切れのキャンペーン葉書やチラシ・
出さなかったアンケートはがきなどは、迷わず捨てる

いまや7国語ぐらいで書かれた説明書や、
英語版も日本版と同じ厚さの説明書がついてくる家電もあります。
日本語だけあればいいという方は、迷わず捨てましょう。

ほかの商品の宣伝チラシやアンケートなどは、
新商品を購入した時は、「とりあえずとっておこう」と思って、
何年も取扱説明書にはさんだものに
してある方も多いと思います。

自分では捨てたつもりでも、紛れて保管してることよくあります。
ぱらぱらとめくってみると、1枚ぐらい出てくるかもしれません。

ぜひ、チェックしてみてくださいね。

 
2 使うことのない付属品を捨てる
決して使わないコードやねじ類など、とっておいても使わないものは
かさばります。
迷わず捨てましょう。

3 現物がないのに残っている保証書・取扱説明書を捨てる

電動歯ブラシ、ドライヤー、懐中電燈のように、
小型の電気製品や、買い替え率の高いものは要注意です。

現物がないのに、保証書や取扱説明書だけ、
うっかり残っていることがあります。

ぜひ、これを機会にチェックしてみてください。

 

保証書や取扱説明書をダイエットして、身軽な夏を迎えましょう。

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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処分に悩む年賀状の整理術~キーワードは「人間関係」~

いくらインターネット社会になったとはいえ、
ゼロにならない日本の伝統、「年賀状」。
夏なのに、どうして年賀状の話題??
と思う方もいらっしゃるかもしれません。
実は、ご家庭の書類整理の話をすると、必ずと言っていいほど
出てくるのが、
「年賀状の整理」なのです。

 

押入れを開けるたびに、目に入る年賀状の束。
あるいは、リビングの一等席を占めている方もいらっしゃいます。
そのうち整理しなくっちゃと思っているうちに、
たまってしまうのが年賀状の実像。
気が付けば、○年分、というのが、「普通」かもしれません。
むし暑い夏だからこそ、スッキリさせたいですね!

 

…年賀状整理のコツをまとめてみました。

 

1   いつまで?「年賀状」の保存期限
年賀状には、抽選がついていますので、
当選番号のチェックが終われば、
お役目が終わったことになります。
あとは、住所などの変更があれば、
住所録を変更をしておきましょう。
年賀状は、送ってくれた方の思いがつまったものです。
つまり、「人間関係」なのです。

ですから、
当選番号と住所録の変更が終わってしまえば、
季節や行事系の特別なものではなく、
「思い出」系のモノになるのです。

「思い出」なので、
領収書のような保管が必要な書類とは全く違います。
その人がとっておきたいと思う期間まで、
とっておけばいいのです。
年賀状は、時期を過ぎると、
特別なモノではなく、
手放しにくい「モノ」になることを
意識することが、まずは大切なんですね。

 
2 保管する年賀状を選びとる
クローゼットの中身のように、
「いる」「いらない」や、
「お気に入り」「お気に入りでない」「宝」etc.というように、
自分で分類しやすい方法で分けていきましょう。
見直してみると、
単なる社交辞令に近いモノや、
ダイレクトメールのような、思い入れのまったくないモノが
必ず混ざっていますから、
迷わず手放せるモノが出てきます。
基本は自分基準で保存期間を決めてしまって
何の問題もありません。

余談ですが、書き損じの年賀はがきが出てきたら、
郵便局に持って行きましょう。
手数料がかかりますが
切手やはがきに代えられます。

 

3 保管すると決めたら、普通のモノと同じように保管する。
保管すると決めた年賀状が決まったら、当たり前ですが、
きちんと保管しましょう。

普通のモノと同じように扱って、
同じように見直していけば大丈夫です。

レジ袋や紙袋に入れて、押入れにポン、というのではなく、
思い出は思い出らしく、納得のいく方法で、保管しましょう。

いろいろな保管方法があります。
簡単でもいいので、
ご自分の気分がいい方法をみつけましょう。
たとえば、…

・100円ショップで売っているフォルダーに入れて
版画や写真を愉しめるように保管する。

・ダブルクリップではさんで保管する。

・輪ゴムでまとめて保管する。

・お気に入りのボックスに入れて大切に保管する。

・特別な人の年賀状だけ、額に入れて飾る。
……いろいろあると思います。
ぜひ、気分がよくなる方法をみつけて、
すっきりと思い出を整理してくだいね。

 

 

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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郵便物「あとで開けよう」の「あと」をなくそう

毎日、ポストに入っているダイレクトメールや郵便物。
さらに、テーブルの上に置きっぱなしの郵便物の束。
「あとで開けよう」

と思って、ダイニングテーブルや
げた箱の上に置いたままにしておくと…
紙の束の「地層化」注意報が鳴りますね。


郵便物は、できるだけためないで、
開ける場所と開ける場所や、時間帯を、
ご自分のルールとして決めてしまうと
ラクですね。

たとえば、

外から帰ったときに、
玄関先ですぐに開けて、取捨選択して、
リビングまで余計な郵便物を持ち込まない方法もありますね。

キッチンで立ったまま封を切って、
その場で切ったりちぎったりして、個人情報を処分したあと、
キッチンのゴミ箱に入れてしまう方法もあります。

ソファーに座ってしまうと、ついくつろいでしまって、
郵便物をテーブルの上に置いたままにしがちな方には、
「立ったまま開封」がおすすめです。

ソファーでくつろぎながら封を切りたい方は、
ゴミ箱をそばにおいて、取捨選択しながら開けるのがコツ。

…実は、取捨選択するのは、
郵便物に限りませんね。
「お片づけの時間帯を決めて、仕組化」するということがポイントですね。

1日、10分、15分でもずいぶん違ってきます。
習慣化って、生活の中では、大きな力になります。

「あとで開けよう」の「あと」も、
実は、意識しないと来ません…。
「いつか使うかも」の「いつか」は来ないのと同じ。

生活の中に、よいお片づけの「流れ」ができますように。

 

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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領収書を保管するベージックな方法

気がつけばお財布を占領している領収書。
毎日のように家庭に入り込んできます。
大きさも、紙の厚さもまちまちで、
保管にアタマを悩ませている方も多いのではないでしょうか。

 

いろいろな大きさの紙に対応できる、
ベーシックなファイリング用品といえば、
クリアファイル。
どこのご家庭にもありますね。

半透明で中身が見えるので、とても便利です。

クリアホルダー クリア A4サイズ 100枚 ECLF-100CL/イーサプライズ
¥1,344Amazon.co.jp

色つきものもあるので、科目ごとに分けてもいいですね。

ジョインテックス カラーホルダー A4 MX20枚 D611J-MX/ジョインテックス
¥価格不明
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クリアファイルにいれただけでは、全体がやわらかいので、
立てて収納できないのが、難点。
それをカバーするのに、クリアファイルに入れてから、
個別フォルダにはさむ方法もあります。

A4-SIF-B 個別フォルダーエコノミータイプA4青10冊入/コクヨ
¥609
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こんなボックスに入れれば、見やすく、立てて収納できます。
多くの方が実践していらっしゃる、王道ですね。

 

いろいろ細かく仕分けしたい方には、
こんなじゃばら式のファイルが便利。
色やメーカーはいろいろあります。

ライツ リサイクル プロジェクトファイル 4624-00-69/LEITZ
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ポケットがたくさんあるので、
家計簿やペンも一緒に収納しておくと、家計簿をつける頻度もアップ。
ファイルごと持ち運べるので、自分の好きなテーブルで、ささーっと書けます。

大切な領収書は、とりあえず一か所にまとめることから始めてみましょう。
ナイ!と思った時に、ボックスやファイルの中を探せば大丈夫、という
範囲をせばめておくのが、最大のポイント。
探し物にかける時間が減って、
キモチが軽くなりますね。

 

ベーシックなちらばらない方法はジップロック。

お台所にありますね。付箋をはって、月別、ジャンル別などしてみるのが楽で簡単です。

 

放り込むだけに近い、ラクな領収書のファイリング方法をご紹介させていただきました。
いろいろ試してみてください。
ご自分に合う方法が、はやくみつかりますように。

 

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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いつまで?領収書の保存期限@ホームファイリング

保存に手間取る家庭内の書類の王様といえば、
領収書
毎日いらいら感をつのらせている方も、多いのではないでしょうか。

 

ご家庭は、法人(会社)ではないので、
逆に保管しなければいけない種類は限られています。

とりあえず、構えず、ざっくり分けていくことから始めましょう。

保存期間の目安は次の通りです。
(*ここでは民法などにより、ごく一般的にいわれているものです。
あくまでも目安としてお考えくださいね。)

 

5年⇒税金関係・家賃など

3年⇒医療費、家の工事費など

2年⇒公共料金・修理代など
医療費は確定申告の書類といっしょに保管しておけば、
3月になって医療控除を受けようと思ったときに、あわてなくてすみますね。
国民年金保険料は、いまは制度の変わり目なので、
老齢年金をもらうまでは、
きちんと保管しておくとよいといわれています。

 

若い方で、老齢年金なんて、先の話!と思わずに、
今お手元にある分だけでも、
ファイルをつくっておくとよいでしょう。
年金手帳といっしょに保管しておくのが、簡単でおすすめです。

 

クレジットカードの利用明細は、
引き落としの金額を通帳と照合してから廃棄するとよいでしょう。
カード会社によっては、利用明細を
ネットでみられる契約もあります。
ライフスタイルに合わせて利用すれば、
ゴミも減らせて、使い勝手がいいかもしれませんね。

大型家電の領収書は、
保証書と一緒にホチキスでとめておくと便利。
保証期間内に修理する事態になっても、あわてなくてすみます。

 

食費、生活必需品などについては、家計簿をつけているか、
そうでないかによって違いますね。

家計簿をつけている方は、
家計簿をつけたらすぐ廃棄できます。
家計簿をつけていない方は、家計簿がわりに領収書をノートに貼って
保管する方法もあります。

スマホなどのアプリで写真をとる方法なども、今はいろいろあります。

ご自分にあったラクなものを探してみてくださいね。

まず長期にわたって保管するものを選んで
とりあえず、クリアファイルや個別フォルダーにはさむことから
始めるていくのがいいかもしれません。

少しでもまとめておくと、
ゴチャゴチャが減り、気持ちがラクになります。

ただし、青色申告している人は7年保存です。注意してくださいね。

みなさまのご家庭での書類整理(ホームファイリング)が
ラクにすすみますように!!

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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郵便物の個人情報を簡単に消す方法@ホームファイリング

どんなご家庭のポストにも入っている
ダイレクトメールなどの郵便物。

毎日、おびただしい数になりますね。

たとえ、
中身はほとんど広告だったり、
即刻、資源ごみ行きとなるようなDMであったとしても、
封筒に住所や名前が書かれていると、
なんだか、おっくうになってしまいますね。

個人情報がとやかくいわれるご時世。
誰もがアタマを悩ましているのではないでしょうか。

郵便物の住所や名前の個人情報を処分する方法は、
だいたい、以下の3通りあります。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

① シュレッダーにかける。

部屋が広くて置き場所がある方や、
ご自宅でお仕事をされていたり、たくさん処分する書類がある方には
おすすめです。

ただし、ものによってですが、
紙屑が飛び散ることもあるので、こまめに掃除機をかける必要があったりします。

また、手回しの小さなシュレッダーだと、思った以上に力がいるので、
たくさん処分できなかったりします。

シニアの方で、シュレッダーを買ったけれど、
体力的に使いこなせず、
床置きのままの方もいらっしゃいました。

部品の交換頻度が多いものもありますので、
ご自分のライフスタイルにあったものを、ぜひ選んでくださいね。

② 名前や住所の書かれた箇所に、
専用のスタンプを押す。


個人情報を消す専用のスタンプは、
100均や文具店でいろいろ売っていますので、探してみてください。
たとえば、こんな製品があります。↓

LUS 個人情報保護スタンプ ケシポン ブルー IS-100CM BL 37-099/プラス

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玄関先で郵便物を仕分けしながら
この形式のスタンプをポンポン押していく方もいらっしゃいます。

ただし、表面がつるつるしたビニールのようなものにスタンプすると、
インクをはじく製品もあるようです。

ご自分にあったものを、厳選してくださいね。

③ 手でちぎる。または、はさみで切る。

手でちぎったり、はさみで切るというのは、
「原始的」だけれども、
もっとも手軽な方法ですね。

ただし、段ボール紙のようなものに印字されたものや、
宅配便の送付状などの丈夫な紙は、
はさみで簡単に切ることができないので、
ほかの方法を選んでくださいね。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

…お読みいただいたように、

上記の①②③は、どれも一長一短あります。

…実は…

この3つの方法の弱点をカバーする方法が1つあります。

それは、マジックで塗りつぶす方法です。

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(昭和の香りがする、定番ですね。)
油性で太いので、どんな紙に印刷してあっても、
上から塗りつぶせば、見えなくなります。

厚い紙屋やダンボールををちぎる必要もなく、油性なので、
つるつるした紙でも大丈夫。

また、太い軸と細い軸が1本になった、こんなタイプのものなら、
いろいろなことに使えて便利。

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多くの方が、ここまで読んで、
なあ~んだ、と思われたのではないでしょうか。

…わざわざ買わなくても、これに似たものは、
どんなご家庭にも1本ぐらいありそうですね。

これなら、
わざわざシュレッダーを置く場所を考えたり、
新しいものを買う必要はないので、すぐに始められる方法の1つです。

お片づけは、身近にあるモノで、なんとかなることが多いのですね

個人情報の処分にお困りの方、
いろいろな方法を試したり、組み合わせたりして、
ご自分にあった処分の仕方をみつけてくださいね。

片づきますように。

実家片づけ整理協会   渡部亜矢

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出し入れ簡単!ファイリング

ココロが軽くなるファイリング@オーガナイザーです。

恥ずかしながら昔の我が家のダイニングテーブルは
ペーパーで埋もれていました…

書類ケースを買ってみたり、
本棚に仕分けして入れてみたりと、試行錯誤を重ねること○年。

なかなかうまくいきませんでしたが、
小野裕子さんのファイリング方法を学び、スッキリ片付くことができました~

紙製の「個別フォルダー」とか「ファイリングフォルダー」といわれている
2つ折りのフォルダーに、はさみこんでいきます。

事務職のお仕事をなさったことのある方は、必ず見たことがある
黄色いアレです。
(もちろんいろんな色がありますが、オーソドックスなのは黄色ですね)

書類をはさみこんだら、個別フォルダーを書類のテーマ別に

分けて書類ボックスに入れます。

今までばさっと本棚につっこまれていた取扱説明書や学校関係の書類が、
ワンアクションでしまったり取り出せたりするようになりましたドキドキ

探し物をしなくなると、ココロが軽くなります。

ファイリングにはいろいろコツがあるものの、

一度採り入れてしまえば、シンプルでラクチン。

オススメです~ビックリマーク

ココロがほどける整理術-個別フォルダーの入ったファイリングBOX
片づきますように。
実家片づけ整理協会   渡部亜矢
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